Cómo capturar conocimiento instantáneamente!

Cómo hacer que tanta información disponible cuando el tiempo es tan limitado sea aprovechable? yo me hago tres preguntas:
1. Esta información es: interesante? innovadora? útil? se enmarca en mis objetivos o los de mis clientes?
2. Para qué o para quién es útil? me sirve para un proyecto actual, o como fuente de información? le sirve a algún cliente o colega?
3. Cómo la puedo aprovechar? la idea es hacer una acción inmediata por ejemplo,
-si es una cita inspiradora, la comparto en el grupo de trabajo o en mi estado
-si es una información específica por ejemplo, la nueva guía de control de alérgenos inesperados de Allergen Bureau (que salió hace poco), la comparto con clientes que trabajen con ellos y lo requieran o en una red social.
-Si es información que puede sumar a capacitaciones, como brotes recientes, la coloco en la presentación correspondiente o en la carpeta de apoyo de ese nombre.
Así capturo la información instantáneamente!